Transformacja cyfrowa dzięki Microsoft SharePoint Server

Wprowadzenie

Klient jest największym producentem i sprzedawcą detalicznym wyrobów tytoniowych i produktów bezdymnych, urządzeń elektronicznych i akcesoriów oraz produktów pokrewnych. Posiadając 39 zakładów produkcyjnych i zatrudniając 71 000 pracowników na całym świecie, pracuje nad budowaniem przyszłości organizacji bazującej na nowej kategorii produktów bezdymnych.

Avenga przyspieszyła proces transformacji cyfrowej u swojego klienta dzięki opracowanym i wdrożonym rozwiązaniom, które pozwoliły osiągnąć zaawansowaną funkcjonalność workflow, efektywną alokację zasobów i ogólną wydajność biznesową.

Rozwiązanie

Zespół Avenga przeprowadził szybką ocenę i bezstronny audyt istniejącego rozwiązania w ciągu 2 tygodni i opracował plan działania w celu wdrożenia natychmiastowych ulepszeń.

W ciągu 6 miesięcy nasi eksperci ustabilizowali i zoptymalizowali istniejące środowisko klienta. Zespół wziął na siebie pełną odpowiedzialność za całą konfigurację SharePoint, oferując rozwiązanie bazujące na w pełni zarządzanej usłudze.

Zespół rozpoczął od nakreślenia i udokumentowania strategii Microsoft 365 Digital Workplace, która zidentyfikowała wykonalne opcje wdrożenia.

Następnie zapewnił staranne doradztwo techniczne, prezentując przy tym architekturę informacji Microsoft 365 i mapę migracji Microsoft 365, aby stworzyć dynamicznie działający i elastyczny system.

Po konsultacjach klient podjął konkretną decyzję, aby skupić się na stabilizacji i ulepszeniu istniejącego rozwiązania, ponieważ ogromny dług technologiczny utrudniał mu przeniesienie usług do Microsoft 365. W ten sposób mógł skoncentrować się na najpilniejszych potrzebach i stworzyć przestrzeń do zaplanowania płynnego przejścia na usługi Microsoft 365.

Na etapie realizacji nasi eksperci dokonali migracji infrastruktury składającej się z przestarzałych maszyn wirtualnych, które nie były już wspierane przez Microsoft, do rozwiązań nowej serii, co zaowocowało lepszą wydajnością, odpornością i skalowalnością systemu.

Rozwiązanie intranetowe bazujące na wdrożonym SharePoint On-Premise zostało przeprojektowane w celu uzyskania bardziej nowoczesnego UX. Kod realizujący logikę biznesową został zoptymalizowany pod kątem lepszego działania przy rosnącej ilości danych, co przełożyło się na nowocześnie wyglądające i szybciej działające rozwiązanie.

Obecnie zespół wdraża silnie spersonalizowaną wersję SharePoint On-Premise, dostosowaną do specyficznych potrzeb biznesowych klienta i pomaga udoskonalić jego nowoczesny model współpracy.

Zespół zapewnia również szerokie wsparcie i nieustannie pracuje nad udoskonalaniem rozwiązań SharePoint On-Premise, pomagając klientowi zdynamizować sposób pracy oraz realizowane za jego pomocą procesy wewnętrzne.

Zespół Avenga jest obecnie również aktywnie zaangażowany w projekt migracji klienta do Microsoft 365 (SharePoint Online), ulepszając dostępne rozwiązanie SharePoint On-premise o bardzo potrzebne funkcje cyklu życia danych i zapewniając jednocześnie, że rozwiązanie będzie nadal niezawodnie działać nawet przy dodatkowym obciążeniu migracją.

Dodatkowo zespół jest obecnie zaangażowany w implementację rozwiązań biznesowych “low-code” w ramach Microsoft Power Platform, która zaczyna być wykorzystywana jako zamiennik dla SharePoint On Premise Workflows i InfoPath w organizacji klienta.

Rezultaty

Dzięki współpracy z Avenga nasz klient był w stanie rozwiązać kilka krytycznych problemów, takich jak szybkość i jakość współpracy, skalowalność, podejmowanie decyzji na podstawie danych w wielu procesach biznesowych, optymalizacja i innowacyjność produktów.

Klient korzysta ze spersonalizowanego, wysoce konfigurowalnego systemu, który przez 99,9% czasu działa bez zarzutu. System zapewnia integralność danych, wydajność oraz kontrolę serwera, która umożliwia bardziej zaawansowaną pracę, efektywną alokację zasobów i zwiększoną wydajność.