Der Microsoft Sustainability Manager für Nachhaltigkeitsmanagement

Was ist der Microsoft Sustainability Manager, was kann er, wer braucht ihn? Und welche Hausaufgaben müssen Unternehmen erledigen, um ihn einsetzen zu können? Ein Überblick über Microsofts Cloud-Lösung für das Nachhaltigkeitsmanagement.

Ökologische Nachhaltigkeit ist im Geschäftsalltag ein entscheidender Faktor geworden. Dazu hat vor allem das Energieeffizienzgesetz beigetragen: Unternehmen sind zu erheblichen Energieeinsparungen verpflichtet und müssen regelmäßig über ihren Verbrauch Bericht erstatten. Der ökologische Fußabdruck ist ein integraler Bestandteil der Nachhaltigkeitsberichte, die mit Beginn 2024 und gestaffelt bis 2028 fast alle Unternehmen abliefern müssen, die kapitalmarktorientiert sind – und zwar als Teil ihres Geschäftsberichts. Nur Kleinstunternehmen sind ausgenommen.

Der Microsoft Sustainability Manager ist eine sehr umfassende Lösung für das jetzt benötigte Nachhaltigkeitsmanagement von Unternehmen. Er soll dabei in jeder Phase unterstützen, von der Planung der Nachhaltigkeitsstrategie bis zum ESG-Bericht und Reporting – vor allem über Automatisierung manueller Prozesse und Datenintelligenz. Microsoft verspricht, dass Kunden mit dem Sustainability Manager ihre Emissionen sowie die Auswirkungen auf Wasser und Abfall effizient erfassen, analysieren und somit letztlich auch reduzieren können.

Einstieg in den Microsoft Sustainability Manager

Je nach Set-up lässt sich die Lösung nahtlos in bestehende Geschäftssysteme integrieren und kann dann bisherige Datensilos durch automatisierte Verbindungen beseitigen und in die Ergebnisse einfließen lassen. Dafür setzt der Sustainability Manager auf das “Microsoft Cloud for Sustainability-Datenmodell”, um Unklarheiten in Datensätzen zu erkennen und zu beheben. Die Kernfunktionen können mithilfe von Tools innerhalb der Azure Cloud und Power Platform schnell und einfach erweitert werden, um maßgeschneiderte Lösungen wie neue Formeln oder Berichte erstellen.

Mit dem Microsoft Sustainability Manager können Sie…

• kontinuierliche Einblicke in nahezu beliebige Emissionen und Wasserdaten Ihres Unternehmens gewinnen,
• zuverlässige Berichte über Auswirkungen und Fortschritte nahezu in Echtzeit erstellen
• und relevante Informationen identifizieren und verarbeiten, um Nachhaltigkeitsinitiativen zu verfeinern und zu skalieren.

Ein kurzer Einblick in die konkreten Funktionen für das Management von Abwasser und Abfall – zwei der wichtigen Bereiche, in denen der Microsoft Sustainability Manager sich vor allem gegenüber der produzierenden Industrie auszeichnen will:

Beispiel Wassermanagement

Diese Funktionen ermöglichen die Erfassung, Schätzung, Analyse und Berichterstattung von Wassermengen- und -qualitätsdaten. Sie unterstützen Anwendungen zur Offenlegung der Wassernachhaltigkeit und die gesetzlich vorgeschriebene Berichterstattung zur Wasserqualität. Zu den Wassermengendaten gehören Messungen des Wasservolumens, etwa Wasserentnahmen und Einleitungen, die mit verschiedenen Wasserquellen verbunden sind. Diese Daten dienen dazu, das Gleichgewicht zwischen entnommenem, verbrauchtem und eingeleitetem Wasser auf Unternehmens- und Anlagenniveau zu analysieren und zu berichten. Wasserqualitätsdaten umfassen Messungen der chemischen, physikalischen und biologischen Eigenschaften des Wassers, die mit Probenahmeverfahren und Testmethoden verknüpft sind. Diese Daten sind entscheidend für Berichte über die Wasserqualität, insbesondere hinsichtlich der Abwassermengen und deren Referenzbereiche.

Beispiel Abfallmanagement

Diese Funktionen unterstützen dabei, Abfallmengen- und -qualitätsdaten zu vereinheitlichen, zu analysieren und darüber zu berichten. Sie sind relevant für Nachhaltigkeitsberichte und die Einhaltung von Vorschriften für gefährliche und radioaktive Abfälle. Zu den Abfallmengendaten gehören Messungen wie das Gewicht oder Volumen des entsorgten, verwerteten oder recycelten Abfalls sowie das gesamte Abfallaufkommen nach Abfallstrom und Material. Diese Daten ermöglichen es, das gesamte Abfallaufkommen und die Menge der auf Deponien entsorgten Abfälle auf Anlagen- und Organisationsebene zu verstehen, zu analysieren und zu berichten. Daten zur Abfallqualität unterstützen die Verfolgung und Überwachung gefährlicher und radioaktiver Eigenschaften im entsorgten Abfall. Sie gewährleisten zudem, dass die gemessenen Werte den gesetzlichen Grenzwerten entsprechen.

Für wen eignet sich der Microsoft Sustainability Manager?

Nach einem kostenlosen 30-Tage-Test beginnt das Pricing für den Microsoft Sustainability Manager je nach Markt und ggf. Zwischenhändler im niedrigen bis mittleren vierstelligen Bereich – je Monat. Für kleinere Unternehmen oder solche, die nicht ohnehin bereits auf die Microsoft Cloud setzen, sind deshalb günstigere Lösungen vermutlich eine naheliegende Wahl.

Einige Arten von Unternehmen und Organisationen, für die der Sustainability Manager geeignet ist:

• Große Unternehmen und Konzerne: Diese haben oft komplexe Strukturen und eine Vielzahl von Geschäftsbereichen, was die Verwaltung von Nachhaltigkeitsdaten und -initiativen erschweren kann. Der Microsoft Sustainability Manager kann helfen, Datensilos aufzubrechen, Daten zu konsolidieren und umfassende Nachhaltigkeitsberichte zu erstellen.
• Unternehmen mit globalen Lieferketten: Firmen, die weltweit agieren und Produkte aus verschiedenen Märkten beziehen, profitieren von der Transparenz und den Berichterstattungsfunktionen des Tools, um die Nachhaltigkeit in ihren Lieferketten zu überwachen.
• Industrieunternehmen: Betriebe in energieintensiven Branchen wie der Produktion, dem Bauwesen und der Chemie können den Sustainability Manager nutzen, um den Energieverbrauch zu verfolgen und Emissionen zu reduzieren.
• Energieversorger und Versorgungsunternehmen: Diese Unternehmen müssen ihre Emissionen genau überwachen und nachhaltige Praktiken einführen, um den Anforderungen von Regulierungsbehörden und der Öffentlichkeit gerecht zu werden.
• Öffentliche Einrichtungen und Regierungsorganisationen: Diese haben oft strenge Umweltvorgaben und benötigen zuverlässige Tools, um die Einhaltung dieser Vorgaben zu überwachen und darüber zu berichten.

Insgesamt ist der Microsoft Sustainability Manager für jede Organisation geeignet, die sich ernsthaft mit Nachhaltigkeit und Umweltmanagement auseinandersetzen und ihre Bemühungen in diesem Bereich professionalisieren möchte. Sind Microsoft-Lösungen bereits fester Bestandteil der Infrastruktur und liegt das Pricing im zur Verfügung stehenden Rahmen, sollte das Tool definitiv in Erwägung gezogen werden.

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