Unternehmensmigration zu Microsoft 365

Die Herausforderung

Ein weltweit tätiges Produktionsunternehmen wurde aus seiner Muttergesellschaft ausgegliedert und musste daher seine IT-Infrastruktur von Grund auf neu entwickeln. Dies musste erreicht sein, bevor Verträge für Übergangsdienstvereinbarungen mit der früheren Muttergesellschaft ausliefen.

Avenga wurde mit der Architektur und Konfiguration einer Infrastruktur für das Identitäts- und Zugriffsmanagement sowie mit der Migration von rund 1.500 Benutzern aus 36 verschiedenen Ländern von HCL Notes zu Microsoft 365 beauftragt.

Für die Architektur dieser neuen Infrastruktur für Zusammenarbeit erwartete das Unternehmen von Avenga eine Beratung zu branchenüblichen Best Practices. Ziel war es, die Komplexität und den hohen Betriebsaufwand der alten Umgebung zu vermeiden.

Ergebnisse

• Zukunftssichere Architektur für Identitäts- und Zugriffsmanagement, die für ein globales Produktionsunternehmen mit 1.500 Mitarbeitenden in 36 Ländern geeignet ist
• Moderne Infrastruktur für die Zusammenarbeit mit Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business und Microsoft Teams
• Migration aller Mitarbeitenden zu Microsoft 365 innerhalb des ursprünglich zu Projektbeginn geplanten Zeitrahmens
• Organisatorische Zielinhaltsstruktur in SharePoint basierend auf den Anforderungen der Geschäftsabteilungen
• Minimale Unterbrechung der Geschäftsabläufe während der Migration, mit einer geringeren Anzahl von Hypercare-Supportfällen als ursprünglich erwartet
• Positives Nutzerfeedback für den Migrationsprozess, die Qualität des Hypercare-Supports, die Dokumentation und die Change-Kommunikation
• Erfolgreicher Übergang vom Migrationsprojekt zum regulären Betrieb und Support des neuen Unternehmens

Technologien

Microsoft 365, Active Directory, Entra ID, Azure Bastion, Exchange, SharePoint, OneDrive for Business